fect
Fect Inventory · Báo cáo quyết toán

Tư vấn miễn phí

Chuẩn bị báo cáo quyết toán năm 2026

Báo cáo quyết toán khớp số liệu trước khi nộp

Fect Inventory đối chiếu dữ liệu hải quan, kế toán và tồn kho thực tế, tự phát hiện chênh lệch tới từng mã và xuất Mẫu 15, 15a, 16. Xem cách hoạt động bên dưới, rồi đặt lịch 15 phút với chuyên gia để rà trường hợp của bạn.

Đặt lịch tư vấn 15 phút

▶ Xem video demo

15 · 15a · 16
Biểu mẫu BCQT xuất sẵn, cập nhật theo TT 121/2025
4
Dấu hiệu rủi ro hải quan ưu tiên rà soát, tự phát hiện
15 phút
Tư vấn miễn phí với chuyên gia nghiệp vụ
fect.vn · inventory · bảng điều khiển
Sẵn sàng nộp BCQT · Kỳ 2026
82%
mức sẵn sàng
Khớp mã nội bộ ↔ mã hải quan
Đạt
Quy đổi đơn vị kg · m · cái
Đạt
Tồn đầu kỳ
3 mã cần rà
Hao hụt bất thường
1 cảnh báo
Ví dụ minh họa · thay bằng ảnh chụp màn hình thật
0:00
Tải dữ liệu nhập – xuất – tồn, BOM, tờ khai
1:10
Xuất Mẫu 15, 15a, 16
0:25
Khớp mã và quy đổi đơn vị tự động
0:50
Bảng chênh lệch tới từng mã

[Video demo Fect Inventory · 60–90 giây, có phụ đề]
Cắt từ video demo 1p30–2p hiện có
1:30
Xem trên dữ liệu của bạn – đặt lịch 15 phút
Video demo

Xem Fect Inventory tìm chênh lệch tồn kho trong 90 giây

Từ file nhập – xuất – tồn đến Mẫu 15, 15a, 16: xem hệ thống báo mã lệch, đơn vị lệch và tồn đầu kỳ cần rà.
Vì sao cần làm ngay

Hải quan đã số hóa – sai lệch nhỏ, truy thu lớn

1.244 tỷ ₫
Truy thu, phạt sau thông quan năm 2025 (+38%)
05 năm
Thời hạn hải quan có thể kiểm tra lại hồ sơ
01/02/2026
TT 121/2025 thay toàn bộ biểu mẫu BCQT – Fect đã cập nhật
Nguồn: GDC 2025 Annual Report · Luật Hải quan 2014 · TT 121/2025/TT-BTC
Lỗi hay gặp

Mã nội bộ không khớp mã hải quan

Cùng một nguyên liệu nhưng hai mã khác nhau, số tồn bị tách đôi.
✓
Tự ánh xạ mã khi tải tờ khai
Lỗi hay gặp

Quy đổi đơn vị sai

Mua theo kg, sản xuất theo m, khai báo theo cái – sai số làm tròn sinh ra tồn kho ảo.
✓
Tự quy đổi đơn vị theo BOM
Lỗi hay gặp

Tồn đầu kỳ không khớp

Sai từ kỳ trước kéo lệch cả kỳ này mà khó tìm ra nguyên nhân.
✓
Đối chiếu tồn sổ với tồn tính toán
Rủi ro

Chênh lệch âm hoặc dương

Âm: nghi dùng nguyên liệu miễn thuế sai mục đích. Dương: có thể bị tính thuế.
✓
Cảnh báo sớm, ước tính thuế
Vấn đề → cách Fect xử lý

3 bộ số liệu phải khớp nhau – chênh lệch bằng 0

Báo cáo quyết toán chỉ an toàn khi số liệu hải quan (tờ khai nhập – xuất), kế toán (TK 152 → 154 → 155) và tồn thực tế (kiểm kê cuối kỳ) khớp nhau. Đây là những chỗ thường lệch:
Đang vướng BCQT? Hỏi chuyên gia trước khi nộp
Chuyên gia nghiệp vụ trả lời trong giờ làm việc, miễn phí.

Nhắn Zalo chuyên gia

Đặt lịch tư vấn 15 phút

Tính năng nổi bật

Từ theo dõi tồn kho đến báo cáo quyết toán, trong một hệ thống

01 · BẢNG ĐIỀU KHIỂN

Biết ngay BCQT đã sẵn sàng đến đâu

Tiến độ, rủi ro và việc cần làm hôm nay trên một màn hình.
✓
Mức sẵn sàng nộp theo kỳ
✓
Chênh lệch tồn kho tới từng mã
✓
Tự phát hiện 4 dấu hiệu: có trong BOM không xuất kho, hao hụt bất thường, xuất kho không có trong BOM, hao hụt âm
[Ảnh chụp màn hình: bảng điều khiển Inventory]
[Ảnh chụp màn hình: chi tiết BOM]
02 · BOM & ĐỊNH MỨC

Tự tính định mức, tự quy đổi đơn vị

Hết tồn kho ảo do sai số làm tròn giữa kg, m và cái.
✓
Tính định mức thực tế từ BOM, kho và tờ khai
✓
Khai triển BOM nhiều tầng
03 · MAPPING MÃ HÀNG

Mã nội bộ và mã hải quan khớp 1:1

Tải tờ khai lên là hệ thống tự ánh xạ, chặn lỗi từ gốc.
✓
Một bảng mã chủ duy nhất
✓
Báo ngay giao dịch thiếu, trùng
[Ảnh chụp màn hình: bảng mapping mã hàng]
[Ảnh chụp màn hình: biểu mẫu 15 và sổ quyết toán]
04 · XUẤT BÁO CÁO

Mẫu 15, 15a, 16 chỉ một cú nhấp

Kiểm lỗi trước, xuất Excel đúng dạng nộp hải quan, kèm sổ quyết toán để thấy chênh lệch trước khi hải quan thấy.
✓
Mẫu 15 quyết toán nguyên vật liệu, 15a thành phẩm, 16 định mức thực tế
✓
Nhật ký truy vết 5 năm, chuỗi giải trình từ dữ liệu gốc
Nhập xuất kho khớp lượng khai báo
Trạng thái Khớp · Thiếu · Chưa ghép rõ ràng.
Chi tiết nhập – xuất – tồn từng mã
Tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tồn cuối kỳ trên một màn hình.
Tồn kho theo tờ khai
Biết lượng tồn còn lại của từng tờ khai nhập khẩu.
Bán thành phẩm, phế liệu, hao hụt
Theo dõi riêng, không lẫn vào tồn kho chính.
BƯỚC 04

Xuất báo cáo

Mẫu 15, 15a, 16 kèm giải trình.
BƯỚC 01

Tải dữ liệu

Dùng file Excel, ERP, ECUS sẵn có.
BƯỚC 02

Kiểm chứng

Khớp mã, quy đổi đơn vị tự động.
BƯỚC 03

Phát hiện

Cảnh báo chênh lệch sớm tới từng mã.
Lưu ý:
Tạo hoặc tải báo cáo trên Fect không đồng nghĩa với việc đã nộp cho cơ quan hải quan. Doanh nghiệp kiểm tra lại số liệu với hồ sơ gốc trước khi nộp.
Quy trình

Khóa sổ hằng tháng, cuối năm chỉ việc xuất báo cáo

Đại lý

Forwarder · Đại lý hải quan

Làm BCQT cho nhiều khách hàng, mỗi khách một workspace.
E11 · E15

Doanh nghiệp chế xuất

Quyết toán nguyên liệu, thành phẩm và định mức theo năm tài chính.
E21

Doanh nghiệp gia công

Theo dõi nguyên liệu nhận gia công, hao hụt và phế liệu.
E31

Sản xuất xuất khẩu

Đối chiếu nguyên liệu nhập với thành phẩm xuất, định mức thực tế.
[Logo khách hàng 1]
[Logo khách hàng 2]
[Logo khách hàng 3]
[Logo khách hàng 4]
[Logo khách hàng 5]
Phù hợp với

Dành cho doanh nghiệp phải làm báo cáo quyết toán

[Ảnh]
[Tên chuyên gia]
[Chức danh · số năm kinh nghiệm · Báo cáo quyết toán]
Tư vấn 15 phút miễn phí

Trong 15 phút, chuyên gia sẽ giúp bạn

1
Nghe vướng mắc cụ thể: kỳ báo cáo, loại hình và dữ liệu bạn đang có.
2
Chỉ ra điểm cần rà soát: ánh xạ mã, quy đổi đơn vị, tồn đầu kỳ, hao hụt và phế liệu.
3
Demo Fect Inventory trên dữ liệu mẫu tương tự và hướng dẫn dùng thử 14 ngày.
Chuyên gia giúp bạn hiểu vấn đề và cách Fect hỗ trợ. Kết luận cuối cùng về báo cáo do doanh nghiệp kiểm tra và quyết định.

Đặt lịch tư vấn 15 phút

Chuyên gia liên hệ lại trong 2 giờ làm việc.
Gọi điện
Nhắn Zalo
Tôi đồng ý để Fect xử lý thông tin theo Chính sách bảo mật.
Miễn phí · Kèm dùng thử 14 ngày, không cần thẻ
Muốn tự thử trước? Đăng ký dùng thử Fect Inventory
Họ và tên
Số điện thoại (Zalo)
Email công ty
Tên công ty
Vai trò
Loại hình doanh nghiệp
Bạn đang vướng ở đâu?
Mô tả thêm (không bắt buộc)
Muốn được liên hệ qua

Đặt lịch tư vấn 15 phút

[Ảnh bìa khóa học BCQT trên Fect Hub]
Học miễn phí trên Fect Hub

Khóa học thực hành báo cáo quyết toán

Học cách xây dựng định mức, đối chiếu tồn kho và quản trị rủi ro khi lập BCQT – miễn phí trên Fect Hub, phù hợp cho nhân viên mới tiếp nhận.

Xem khóa học

Đang dùng ECUS, ERP hoặc Excel có dùng được không?
Được. Fect Inventory nhận file Excel, dữ liệu ERP và ECUS sẵn có, không cần nhập lại từ đầu.
Fect Inventory có nộp BCQT thay doanh nghiệp không?
Không. Fect giúp đối chiếu dữ liệu và chuẩn bị báo cáo; việc nộp và kết luận số liệu do doanh nghiệp thực hiện.
Chuyên gia có kết luận báo cáo thay doanh nghiệp không?
Không. Chuyên gia giúp bạn hiểu vấn đề và cách Fect hỗ trợ; doanh nghiệp tự kiểm tra hồ sơ gốc và quyết định.
Buổi tư vấn có mất phí không?
Không. Khoảng 15 phút, miễn phí, không ràng buộc mua. Bạn được kèm tài khoản dùng thử 14 ngày, không cần thẻ.
Cần chuẩn bị dữ liệu gì?
Mã hàng và mã nguyên liệu, BOM, số liệu nhập – xuất – tồn của kỳ báo cáo và tờ khai liên quan. Chưa đủ cũng không sao, chuyên gia sẽ chỉ bạn cần bổ sung gì.
Sau 14 ngày dùng thử thì sao?
Fect Inventory là dịch vụ thêm vào gói Fect, 2.000.000₫/workspace/tháng. Fect báo trước khi hết thời gian dùng thử.
Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Mùa BCQT sắp đến – rà số liệu ngay hôm nay

15 phút miễn phí với chuyên gia · Kèm dùng thử Fect Inventory 14 ngày

Đặt lịch tư vấn 15 phút

Nhắn Zalo

ASTRA TECHNOLOGY CO.,LTD
support@fect.vn · +84 915 931 032 · Hà Nội · TP. Hồ Chí Minh · Seoul